档办函〔2014〕60号
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国家档案局办公室关于编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的通知
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各中央企业档案部门,有关单位档案部门:
为进一步贯彻实施《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令),现将有关事项通知如下。
一、关于报送编制计划
中央企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制计划报送工作已基本完成(见附件)。已报送计划的企业要按照确定的时间节点,完成编制工作;尚未报送计划的企业须按照《国家档案局办公室关于报送文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制计划的通知》(档办函〔2013〕300号)要求,抓紧制定计划并报我局经科司。
二、关于细化归档范围
为提高企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的可操作性,各企业在编制工作中,应以10号令为编制依据,将本企业应归档文件材料的内容细化、具体化,尽量少用或不用“重要的”、“一般的”用语,可参阅我局组织编写的《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》(2013年6月,电子工业出版社出版)或浏览国家档案局门户网站(www.longshangsw.com)“经济科技档案工作——10号令实施专栏”。
三、关于划定保管期限
(一)规章、制度的保管期限
长期以来,本企业制定的规章、制度一般都划为定期。但在工作实践中发现,尽管规章、制度会不断修订和以新替旧,但历次版本的规章、制度在工作追溯中往往成为重要依据,因此其保管期限应划为永久。
(二)销售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件的保管期限
“销售管理制度、规定、办法”属于规章、制度,应划分为永久;“销售合同、协议、函件”可根据合同、协议、函件涉及的金额大小和涉及产品与服务的重要程度确定其保管期限。
(三)工会、女工、共青团工作规划、年度计划的保管期限
各企业可根据本企业具体情况,将“工会、女工、共青团工作规划、年度计划”划为永久或30年。
四、关于报送有关材料
各中央企业在报送本企业文件归档范围和管理类档案保管期限表时,须同时上报本企业机构设置及职责说明材料,以备参考。
五、关于调整部分企业的编制时间
已参照国家档案局令第8号修订了本企业档案保管期限表的企业,可将编制时间进行调整。
(一)距上次修订已满5年的企业,须按照10号令进一步完善,并按程序报我局经科司审定同意后执行。
(二)距上次修订不满5年的企业,可将编制的完成时间延至2016年,并按程序报我局经科司审定同意后执行。
六、关于指导与交流
为贯彻实施10号令,我局将加强指导,提供交流平台。各企业可依据《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》开展编制工作。同时,我局将通过国家档案局门户网站“经济科技档案工作”栏目,及时发布相关文件、工作动态和经验介绍等,供参考借鉴。
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附件:中央企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表初稿报预审计划情况
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国家档案局办公室
2014年4月8日
附件:
中央企业文件材料归档范围和
管理类档案保管期限表初稿报预审计划情况
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序号 |
单位名称 |
初稿预审时间 |
1 |
中国核工业集团公司 |
2014年6月 |
2 |
中国核工业建设集团公司 |
2015年7月 |
3 |
中国航天科技集团公司 |
2014年6月 |
4 |
中国航天科工集团公司 |
2014年6月 |
5 |
中国航空工业集团公司 |
2016年 |
6 |
中国船舶工业集团公司 |
2014年12月 |
7 |
中国船舶重工集团公司 |
2014年12月 |
8 |
中国兵器工业集团公司 |
初稿已报 |
9 |
中国兵器装备集团公司 |
2014年6月 |
10 |
中国电子科技集团公司 |
2014年3月 |
11 |
中国石油天然气集团公司 |
2014年6月 |
12 |
中国石油化工集团公司 |
初稿已报 |
13 |
中国海洋石油总公司 |
2015年6月 |
14 |
国家电网公司 |
2014年6月 |
15 |
中国南方电网有限责任公司 |
2014年12月 |
16 |
中国华能集团公司 |
2013年12月 |
17 |
中国华电集团公司 |
2014年12月 |
18 |
中国国电集团公司 |
2015年6月 |
19 |
中国电力投资集团公司 |
2015年12月 |
20 |
中国长江三峡集团公司 |
初稿已报 |
21 |
神华集团有限责任公司 |
初稿已报 |
22 |
中国电信集团公司 |
初稿已报 |
23 |
中国联合网络通信集团有限公司 |
2015年12月 |
24 |
中国移动通信集团公司 |
2014年1月 |
25 |
中国电子信息产业集团有限公司 |
2016年 |
26 |
中国第一汽车集团公司 |
2014年8月 |
27 |
东风汽车公司 |
2014年1月 |
28 |
中国第一重型机械集团公司 |
2015年6月 |
29 |
中国机械工业集团有限公司 |
2015年5月 |
30 |
哈尔滨电气集团公司 |
2014年9月 |
31 |
中国东方电气集团有限公司 |
2014年12月 |
32 |
鞍钢集团公司 |
2016年4月 |
33 |
宝钢集团有限公司 |
2014年11月 |
34 |
武汉钢铁(集团)公司 |
2014年12月 |
35 |
中国铝业公司 |
2014年12月 |
36 |
中国远洋运输(集团)总公司 |
2014年12月 |
37 |
中国东方航空集团公司 |
2014年9月 |
38 |
中国南方航空集团公司 |
2014年6月 |
39 |
中国中化集团公司 |
2014年12月 |
40 |
中粮集团有限公司 |
初稿已报 |
41 |
中国五矿集团公司 |
2014年12月 |
42 |
中国通用技术(集团)控股有限责任公司 |
2015年12月 |
43 |
中国建筑工程总公司 |
初稿已报 |
44 |
中国储备粮管理总公司 |
初稿已报 |
45 |
国家开发投资公司 |
2014年12月 |
46 |
招商局集团有限公司 |
2015年7月 |
47 |
华润(集团)有限公司 |
2014年12月 |
48 |
国家核电技术有限公司 |
2014年6月 |
49 |
中国商用飞机有限责任公司 |
2014年12月 |
50 |
中国节能环保集团公司 |
2014年9月 |
51 |
中国国际工程咨询公司 |
2014年8月 |
52 |
中国华孚贸易发展集团公司 |
2015年6月 |
53 |
中国中煤能源集团有限公司 |
2014年6月 |
54 |
中国煤炭科工集团有限公司 |
2014年10月 |
55 |
中国冶金科工集团有限公司 |
2015年12月 |
56 |
中国钢研科技集团公司 |
2015年6月 |
57 |
中国化工集团公司 |
2014年10月 |
58 |
中国化学工程集团公司 |
2014年9月 |
59 |
中国工艺(集团)公司 |
2014年11月 |
60 |
中国盐业总公司 |
2014年12月 |
61 |
中国中材集团有限公司 |
2015年3月 |
62 |
中国建筑材料集团有限公司 |
2014年10月 |
63 |
北京有色金属研究总院 |
2014年3月 |
64 |
北京矿冶研究总院 |
2016年11月 |
65 |
中国北方机车车辆工业集团公司 |
2014年12月 |
66 |
中国南方机车车辆工业集团公司 |
2014年10月 |
67 |
中国铁路通信信号集团公司 |
2014年6月 |
68 |
中国铁路工程总公司 |
2014年12月 |
69 |
中国铁道建筑总公司 |
初稿已报 |
70 |
中国交通建设集团有限公司 |
2014年7月 |
71 |
中国普天信息产业集团有限公司 |
2014年10月 |
72 |
电信科学技术研究院 |
2015年12月 |
73 |
中国农业发展集团有限公司 |
2014年6月 |
74 |
中国中纺集团公司 |
2015年12月 |
75 |
中国林业集团公司 |
2014年4月 |
76 |
中国医药集团总公司 |
初稿已报 |
77 |
中国国旅集团有限公司 |
2014年11月 |
78 |
中国保利集团公司 |
2014年10月 |
79 |
中国建筑设计研究院 |
2014年10月 |
80 |
中国煤炭地质总局 |
2014年10月 |
81 |
中国民航信息集团公司 |
2015年 |
82 |
中国航空器材集团公司 |
2015年5月 |
83 |
中国能源建设集团有限公司 |
2015年3月 |
84 |
中国黄金集团公司 |
2014年6月 |
85 |
中国广东核电集团有限公司 |
2014年9月 |
86 |
中国华录集团有限公司 |
2016年3月 |
87 |
上海贝尔股份有限公司 |
2015年3月 |
88 |
武汉邮电科学研究院 |
初稿已报 |
89 |
华侨城集团公司 |
2015年 |
90 |
南光(集团)有限公司 |
2014年12月 |
91 |
中国西电集团公司 |
2014年10月 |
92 |
中国铁路物资总公司 |
2014年9月 |
93 |
国家开发银行 |
2014年12月 |
94 |
中国农业发展银行 |
2014年6月 |
95 |
中国工商银行 |
初稿已报 |
96 |
中国农业银行 |
2015年12月 |
97 |
中国银行 |
2014年12月 |
98 |
中国建设银行 |
2014年9月 |
99 |
交通银行 |
2015年2月 |
100 |
中国中信集团 |
初稿已报 |
101 |
中国光大集团 |
2014年3月 |
102 |
中国光大银行 |
2014年6月 |
103 |
中国投资有限责任公司 |
2014年6月 |
104 |
中国人民保险集团 |
2014年11月 |
105 |
中国人民财产保险股份公司 |
2014年9月 |
106 |
中国人寿保险集团公司 |
2014年10月 |
107 |
中国人寿保险股份有限公司 |
2014年9月 |
108 |
中国再保险(集团)股份公司 |
2014年8月 |
109 |
中国华融资产管理股份有限公司 |
2016年6月 |
110 |
中国信达资产管理股份有限公司 |
2015年12月 |
111 |
中国长城资产管理公司 |
2016年5月 |
112 |
中国东方资产管理公司 |
2014年10月 |
113 |
中诚信托有限责任公司 |
2014年3月 |
114 |
中国银河金融控股有限责任公司 |
2015年下半年 |
115 |
中央国债登记结算有限责任公司 |
2015年12月 |
116 |
中国工程物理研究院 |
2014年9月 |
117 |
中国铁路总公司 |
2016年 |
118 |
中国出口信用保险公司 |
2014年12月 |
119 |
中国邮政集团公司 |
2015年12月 |
120 |
中国出版集团 |
2016年 |
121 |
中国大唐集团公司 |
未报 |
122 |
中国海运(集团)总公司 |
未报 |
123 |
中国航空集团公司 |
未报 |
124 |
中国港中旅集团公司 |
未报 |
125 |
中国诚通控股集团有限公司 |
未报 |
126 |
机械科学研究总院 |
未报 |
127 |
中国中钢集团公司 |
未报 |
128 |
中国轻工集团公司 |
未报 |
129 |
中国恒天集团公司 |
未报 |
130 |
中国有色矿业集团有限公司 |
未报 |
131 |
中国国际技术智力合作公司 |
未报 |
132 |
中国建筑科学研究院 |
未报 |
133 |
中国外运长航集团公司 |
未报 |
134 |
中国中丝集团公司 |
未报 |
135 |
珠海振戎公司 |
未报 |
136 |
中国冶金地质总局 |
未报 |
137 |
新兴际华集团有限公司 |
未报 |
138 |
中国航空油料集团公司 |
未报 |
139 |
中国电力建设集团有限公司 |
未报 |
140 |
中国储备棉管理总公司 |
未报 |
141 |
中国国新控股有限责任公司 |
未报 |
142 |
中国进出口银行 |
未报 |
143 |
中国民族证券有限责任公司 |
未报 |
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