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中国人寿首家区域档案中心在浙江金华正式投入使用
中国人寿首家区域档案中心在浙江金华正式投入使用
作者:国家档案局经济科技司 来源: 国家档案局经济科技司 2014年06月03日

近日,中国人寿保险股份有限公司金华区域档案中心正式竣工并投入使用,成为中国人寿系统首家建成的区域档案中心。这家区域档案中心由企业自行出资建设,国内尚属首例,充分体现了中国人寿对档案工作的高度重视。

区域档案中心坐落于浙中城市金华,占地20亩,总建筑面积2.11万平方米,主体建筑为一幢5层大楼,包括办公区、档案库区、业务技术区、档案查阅区和辅助用房5类功能用房。其中库区面积1.7万平方米,占建筑面积的80%,可存放档案17000立方米、约305万盒,配套恒温恒湿系统、气体灭火系统及智能档案密集架,各项功能和标准均符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000),硬件设施在国内档案馆中处于领先水平。

金华区域档案中心负责集中管理中国人寿浙江、福建、宁波二省一市分公司的保险业务档案、会计档案纸质原件,同时对所辖单位档案工作负有指导责任。截至目前,已入库档案44万盒。据保守估算,中心现有库房可满足二省一市分公司未来15年档案存放需求。同时,通过区域档案中心定期接收档案,对档案实现闭环管理,大大规范了公司内部档案管理工作,降低了档案遗失、损毁的风险;规模化、集约化的管理模式,也可有效降低档案管理成本,利于后续档案信息服务,实现信息的二次开发。???

据悉,金华区域档案中心将于年内陆续接收其余80万盒档案,并逐渐建立完善档案日常交接和管理工作机制。金华区域档案中心的启用,将为中国人寿探索档案区域集中管理模式积累宝贵的经验。

责任编辑: saac